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PROCEDIMIENTO
Seguimiento a la implementación de politicas públicas
Versión 1
Código PIM-003
Proceso EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Estado
1. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos en los decretos de adopción de las políticas públicas e instrumentalizados en los Planes de Acción Cuatrienal para la ejecución de las políticas públicas para el municipio de Manizales 
2. ALCANCE
Desde la elaboración del plan de acción cuatrienal adoptado mediante Resolución hasta el resultado final incluido en el informe del último trimestre de seguimiento a políticas publicas

 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
1. Se establece una periodicidad para el seguimiento trimestral y se solicita la información los primeros diez días del mes siguiente a cada trimestre.
2. Se deberán respetar las metas de productos definidas en el plan de acción Cuatrienal adoptado mediante Resolución.
3. El coordinador de cada política será el responsable de recoger y consolidar la información y entregarla a la Secretaría de planeación 
5. DEFINICIONES

6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
1. Solicitar el diligenciamiento del formato de plan de acción anual a cada despacho responsable de ejecutar determinada política pública  - Profesional Universitario 
Circular enviada 
La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de implementar políticas; justificación a la presentación del plan de acción anual de políticas; fecha de entrega de la información; la vía por la cual debe ser entregada y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUTION. La circular se envía en medio físico y por correo electrónico 15 días antes del plazo que se establezca 
2. Diligenciar el formato de plan de acción anual para la implementación y enviarlo a la Unidad de Planeación Estratégica
Los despachos responsables de implementar políticas
Correo institucional
En el mes de enero entregan a la Unidad de Planeación estratégica, profesional de políticas públicas mediante oficio firmado por el secretario de despacho y enviar en archivo en Excel vía correo institucional
3. Solicitar diligenciamiento del formato para el seguimiento
Profesional Universitaria Políticas Públicas, Secretaría de Planeación
circular enviada

La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de formular políticas; justificación del seguimiento; fecha de entrega de la información; la vía por la cual debe ser entregado y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUTION. Se envía en medio físico y por correo electrónico 15 días antes del plazo que se establezca, es decir los primeros 10 días del mes siguiente a la finalización del trimestre.
4. Analizar información recibida y determinar porcentaje de avance o cumplimiento de las actividades  - Profesional Universitario 
Archivos en Excel 
El avance alcanzado se calcula de acuerdo con el porcentaje alcanzado en cada producto: Además, se valora el porcentaje del período alcanzado definido en un mínimo de 25% para cada trimestre. 
5. Elaborar informe  - Profesional Universitario 
Documento de informe  
El informe se elabora para cada trimestre, en el cual se debe incluir un cuadro síntesis de los avances por política; y gráficas comparativas según los avances en cada sector. Se incluyen los aspectos más relevantes según la información aportada por los despachos, con el fin de movilizar experiencias. 
6.Enviar informe consolidado a los despachos responsables para conocimiento, revisión o ajustes, retroalimentación y toma de acciones según las alertas presentadas Profesional Universitaria Políticas Públicas, Secretaría de Planeación


 
- Profesional Universitario 
Correo electrónico de envío  
Los profesionales responsables deben hacer el análisis del informe y si es necesario hacer ajustes u observaciones y presentarlas en el tiempo indicado 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Clara Ines Restrepo Hurtado
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 14/Nov/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 17/Nov/2023

 
Nombre: Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 23/Nov/2023