| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| 1. Solicitar el diligenciamiento del formato de plan de acción anual a cada despacho responsable de ejecutar determinada política pública |
- Profesional Universitario |
Circular enviada
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La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de implementar políticas; justificación a la presentación del plan de acción anual de políticas; fecha de entrega de la información; la vía por la cual debe ser entregada y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUTION. La circular se envía en medio físico y por correo electrónico 15 días antes del plazo que se establezca |
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2. Diligenciar el formato de plan de acción anual para la implementación y enviarlo a la Unidad de Planeación Estratégica |
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Los despachos responsables de implementar políticas
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En el mes de enero entregan a la Unidad de Planeación estratégica, profesional de políticas públicas mediante oficio firmado por el secretario de despacho y enviar en archivo en Excel vía correo institucional |
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3. Solicitar diligenciamiento del formato para el seguimiento |
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Profesional Universitaria Políticas Públicas, Secretaría de Planeación
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La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de formular políticas; justificación del seguimiento; fecha de entrega de la información; la vía por la cual debe ser entregado y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUTION. Se envía en medio físico y por correo electrónico 15 días antes del plazo que se establezca, es decir los primeros 10 días del mes siguiente a la finalización del trimestre. |
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| 4. Analizar información recibida y determinar porcentaje de avance o cumplimiento de las actividades |
- Profesional Universitario |
Archivos en Excel
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El avance alcanzado se calcula de acuerdo con el porcentaje alcanzado en cada producto: Además, se valora el porcentaje del período alcanzado definido en un mínimo de 25% para cada trimestre. |
| 5. Elaborar informe |
- Profesional Universitario |
Documento de informe
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El informe se elabora para cada trimestre, en el cual se debe incluir un cuadro síntesis de los avances por política; y gráficas comparativas según los avances en cada sector. Se incluyen los aspectos más relevantes según la información aportada por los despachos, con el fin de movilizar experiencias. |
6.Enviar informe consolidado a los despachos responsables para conocimiento, revisión o ajustes, retroalimentación y toma de acciones según las alertas presentadas Profesional Universitaria Políticas Públicas, Secretaría de Planeación
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- Profesional Universitario |
Correo electrónico de envío
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Los profesionales responsables deben hacer el análisis del informe y si es necesario hacer ajustes u observaciones y presentarlas en el tiempo indicado |